2015年7月31日 星期五

醫學簡報與電子壁報工作坊 心得感想


 
     工作的關係,總是需要常常做簡報,常常花了很多時間做,卻沒有辦法成功吸引台下聽眾目光,不是瞌欠連連就是滑手機。因此報名了新思惟的課程來一探視覺化簡報的究竟。

        一如往常,新思惟的用心從課前就可以感覺得出來,課前問答集就讓人很想一直提問來讓老師多傳授一些技巧。也同樣的,九點才開始的課八點半來就沒有搖滾區了XD

        一進教室,蔡校長就熱情的過來打招呼,蔡校長真的非常親民,感覺比臉書上看到的瘦;欣宇老師也非常厲害,投影片讓人看得目不暇給、讚嘆聲連連,只是一開始以為老師是不是不舒服,比起蔡校長的中氣十足,欣宇老師似乎氣虛了許多而且頻頻深呼吸換氣,後來看到她微凸的腹部才醒覺原來她一開場說的 "帶著小孩來上課” 是這個意思,恭喜欣宇老師。

「為什麼」最重要

好的簡報設計,除了可以吸引觀眾目光,也可以讓觀眾迅速理解重點;以往整張都是字的投影片只會讓人去找周公聊天下棋而已,不論內容再好,無法做出吸引關注的投影片就只是白搭。所以好的簡報才可以讓你的努力「被看到」,進而創造出更多的機會。蔡校長實地演練了兩種情況,除了對校長演技捧腹大笑外,也讓我們實際感受為什麼需要做一個好的簡報。

量身訂做的速成秘笈

欣宇老師在有限的時間內把自己設計簡報的心得傾囊相授,從建議字體顏色對比到動畫設計,投影片設計得讓人目不轉睛,只能拍下來留存影像紀錄課後好好複習。其中也不斷地重複重點灌輸,字體放大圖片調亮重點標記不同顏色,聽起來雖然簡單但卻很難拿捏其中的平衡。課程後半段依照大家課前上傳的檔案做講解,同樣的內容經由老師修改後就有煥然一新的感覺。實際以學員的檔案當作教學檔案是這堂課的特色,直接指導了自己簡報不足的地方,令人收穫良多。也讓這堂課程只屬於參與的人,再開一堂也不會一模一樣。

        看老師講台上講得口沫橫飛,實際操作起來才發現有多困難,中午的實作時間大家幾乎都沒有認真看便當內容就吞下,絞盡腦汁的實際練習製作投影片,除了兩位老師之外還有三位助教隨時在下面巡視指導,讓每個人都可以在短時間內做出有穿透力的投影片,一整個實力大躍進!

塑造個人品牌

「在對的時間,做對的事情,而且被看到」是我很喜歡的一位講師謝文憲憲哥所講的話,在蔡校長講述了他的過往經歷後,可以發現,成功的人都是這麼走過來的,在做與不做的選擇中,選擇去做而且要做好,自然會有人看見你的努力,帶來更多的機會。

從今而後的修行

「師父領進門,修行在個人」。一份好的報告,包含了內容、表達技巧與簡報設計,三者缺一不可。雖然此次課程讓我一窺投影片設計的奧秘,但內心更受到震撼的是,你還是要【有料】,不然越是有穿透力的投影片越是輕易的讓人看到了你的底。簡報技巧也是如此,如果沒有實力,技巧再好也只會讓人覺得是在嘴砲而已。在一邊學習設計好的簡報與壁報的同時,在自己的領域裡也應該更加努力挖掘出自己擅長的地方並且加以培養,才能夠靠投影片與演講技巧來強化自己的品牌。