2018年9月14日 星期五

開始作簡報之前

新增說明文字

在進階工作坊的時候,我們教大家,作簡報之前要先確立簡報的目的。

小玲的主題不錯--「認識三伏貼」。但是當我詢問她這份簡報的目的的時候,小玲略為害羞的回答:

「就是想讓一般民眾認識三伏貼」


真的只要認識嗎?

然後呢?認識三伏貼之後要幹嘛?我不斷追問,但是似乎只有這樣子的目的。

這讓我想到我的一個好朋友阿傑。已到適婚年齡的他,有天突然加入了婚友社。

我們這些好朋友,當然都還是會略帶好奇的問他,幹嘛加入婚友社?


「就只是想認識一下新朋友啊」

當下阿傑就被我們一群人吐槽。明明就是想找結婚對象,還在那邊說甚麼認識新朋友。假鬼假怪,真的想認識新朋友,那你婚友社的錢省下來跟我去跳國標舞好了XD

阿傑不理會我們,繼續以認識新朋友的心態參加婚友社,想當然爾,仍舊沒有遇到好對象。

朝錯誤的目的前進,是達不到最後的終點的。



釐清目的

回到小玲身上,我慢慢跟她剖析。真的只要認識嗎?在小玲的醫院,中醫部門其實剛起步,如果我是老闆,我應該會希望聽完這份衛教的民眾多多來做三伏貼的治療吧~

小玲點點頭,開始蒐集身旁其他人的意見。發現大家其實對於三伏貼從哪本古書來,或者三個「伏日」到底怎麼算出來的沒那麼有興趣。大家想了解的大多是這個治療到底有沒有效?副作用?優缺點是甚麼?自費需要多少錢?

在釐清目的之後,透過實地訪查目標群眾,就能夠勾勒出簡報大略的架構。講聽眾想聽的內容,才能夠打動聽眾有所行動。



所以,在開始作簡報的架構前,先寫個兩張便利貼,把這份簡報目的以及聽眾身分寫出來。找到「你的目的」以及「聽眾的興趣」,相信不管做甚麼主題都能夠打動人心。