2018年7月6日 星期五

PDCA高效工作術課後心得20180624

跟育均老師的緣分,是從這張圖開始的。

當初參加了一門簡報課程,育均是輔導長。一個月的時間,他訂定了流程,同時讓很多人按照計畫走,有了脫胎換骨的轉變。

只是模仿有甚麼困難?

上完那門簡報課,我有幸成為其中之一的輔導員。在帶接下來的學員時,我立刻想到育均的計畫表,於是就模仿出了一個時間表給學員。結果猜猜有沒有讓大家照著計劃走?

答案是...完全out of control啊~

上完PDCA(Plan-Do-Check-Action)高效工作術這堂課後才隱約發現,原來當初沒能按著計劃走是甚麼原因。

Check很重要

育均老師上課的時候提到,大部分的人都只會PDDD。Plan出來後就一直Do、Do、Do。沒有設定檢核點,誤以為照著計劃做就一定可以達到結果,當然只會事半功倍!

事情的進展常常不如預期,計畫也是一樣。我們需要建立好檢核點(Check point),依照檢核的結果作計畫的修正或者執行面上的修正,才能朝著我們最終的目標前進。



從計畫開始?

上完課後,很想從身邊的小事情開始練習。回家看到令人阿砸的書房,立馬決定要把整理書房當成挑戰任務。

然後...過了三天,書房還是保持原樣!

雖然找到了書房雜亂的幾個原因,卻因為想不出用甚麼指標來查核,所以遲遲沒有動手。只好再向育均老師求助,他給了我量化的idea「兩分鐘內找到物品」。我還真沒有想到可以用找東西的時間來檢核桌面的整齊程度。

另外,我也發現,不要追求完美的計畫。因為想不出檢核方法而遲遲沒有動手整理,還不如邊做邊想怎麼調整計畫。重要的是一開始設定的目標要清楚。


在整理的過程中,我也發現我要的其實不是桌面整潔,而是一個可以讓我迅速專心的環境。也就是說,我不必花心力到整個桌面一塵不染,只要整理到不那麼雜亂就可以了,接下來只要注意桌面維持,就可以達到我的目標。

Just Do It !

這次的練習對於我來說,積極行動是我缺乏的。太習慣有萬全計畫才動作,到最後就會變成一種拖延。

很感謝育均老師的這堂課,在回家自己練習後,發現了自己的一些瓶頸,也感謝他就算下課後仍不吝指導。

想起老師上課所講的話:「PDCA可以從D開始」。有時候光是紙上談兵還真不知道問題會出現在哪。做就對了!但不要一直無腦做下去,要記得設定檢核點查核,並依照結果做適當的修正。這是目前我覺得適合自己的PDCA,期待自己能夠運用的越來越熟悉,讓自己不管是工作或者生活都能更進階!